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數(shù)智財(cái)務(wù)管控體系(如何提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率)
行業(yè)洞察 | 2024-09-29 373
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1、總的來(lái)說(shuō),企業(yè)要提升費(fèi)用報(bào)銷效率,必須從制度優(yōu)化、工具應(yīng)用和流程自動(dòng)化著手,借助數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,以降低人工干預(yù),提高合規(guī)性和執(zhí)行效率。在這個(gè)信息化時(shí)代,工具不僅是制度的執(zhí)行者,更是企業(yè)降本增效的重要推動(dòng)力。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程:報(bào)銷人申請(qǐng)報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管確認(rèn)簽字。財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單、票據(jù)。公司總經(jīng)理審批。出納復(fù)核并履行付款。費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,不同的企業(yè)在費(fèi)用報(bào)銷的流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、管理上各有不同。

3、財(cái)務(wù)登記:審核通過(guò)后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表和憑證,進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,并將財(cái)務(wù)登記結(jié)果錄入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)支付:財(cái)務(wù)登記完成后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表和憑證,進(jìn)行財(cái)務(wù)支付,完成報(bào)銷流程。正確報(bào)銷的技巧正確的報(bào)銷流程可以有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。

4、自動(dòng)管控;報(bào)銷單關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單,預(yù)算使用情況實(shí)時(shí)可查,部門領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)剩余預(yù)算額度決定是否審批通過(guò),快速提高審批效率。傳統(tǒng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程還有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,即前端業(yè)務(wù)與后端的財(cái)務(wù)是割裂的,數(shù)據(jù)并不能互通,需要人工手工填寫數(shù)據(jù)。

5、報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。伴隨高科技的發(fā)展,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、辦公環(huán)境的形成,電腦已成為工程造價(jià)人員的必備工具。與之相適應(yīng)工程造價(jià)軟件孕育而生,并不斷完善,各種工程造價(jià)軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。

6、提高效率:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)采用集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,能夠提高費(fèi)用報(bào)銷的處理效率。共享服務(wù)中心通常采用自動(dòng)化的流程和高效的信息技術(shù),使得費(fèi)用報(bào)銷的流程更加快速和便捷。降低成本:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)集中化處理,可以降低費(fèi)用報(bào)銷的成本。

如何推進(jìn)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系,助力企業(yè)降本提效?

實(shí)施費(fèi)控0全面解決方案,打造全場(chǎng)景費(fèi)控報(bào)銷生態(tài),推動(dòng)費(fèi)用業(yè)務(wù)一體化。通過(guò)全線上無(wú)紙化操作,顯著提升工作效率。以預(yù)算管控為基礎(chǔ),構(gòu)建從聚合消費(fèi)到費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票驗(yàn)真查重、智能審批、自動(dòng)支付、財(cái)務(wù)記賬、票據(jù)歸檔的全面數(shù)字化流程,確保數(shù)據(jù)流程安全合規(guī),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色辦公和智慧費(fèi)控。

發(fā)票自動(dòng)采集、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)查驗(yàn)、自動(dòng)查重、自動(dòng)歸集,發(fā)票無(wú)需手工采集,平均花費(fèi)約5-5分鐘的手工流程被縮短至數(shù)秒,“拍照上傳”成為常態(tài)。在發(fā)票審核和管理環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)依靠手工臺(tái)賬進(jìn)行發(fā)票管理成為歷史。

面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮,中小型企業(yè)如何抓住核心,實(shí)現(xiàn)降本增效?數(shù)智化融合,是答案的關(guān)鍵。讓我們深入探討這一話題,揭示中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑與策略。融合的力量:數(shù)智化數(shù)字化與智能化的深度結(jié)合,旨在打破信息孤島,消除IT與OT的割裂,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新與精細(xì)化管理,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”的途徑之一是進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,特別是財(cái)務(wù)先行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠解決內(nèi)部信息孤島、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題,并提供聚合比價(jià)科學(xué)采購(gòu)模式,從源頭管控費(fèi)用發(fā)生。

當(dāng)前,數(shù)智化已經(jīng)成為新時(shí)期企業(yè)降本增效的必然選擇,是企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略與普遍共識(shí)。

什么是財(cái)務(wù)數(shù)智化?

個(gè)人認(rèn)為:財(cái)務(wù)數(shù)智化可以理解為AI智能機(jī)器人在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,如:智能簽收機(jī)器人、智能審單機(jī)器人、自動(dòng)記賬機(jī)器人、自動(dòng)歸檔機(jī)器人等助力企業(yè)財(cái)務(wù)自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化發(fā)展。

隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)智化也逐漸成為各大企業(yè)財(cái)務(wù)部門談?wù)摰脑掝}。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)智化就是通過(guò)技術(shù)手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整合和應(yīng)用,在業(yè)務(wù)決策和管理中發(fā)揮更大的作用。財(cái)務(wù)數(shù)智化旨在使財(cái)務(wù)部門更加智能化、高效化和便捷化,幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

財(cái)務(wù)數(shù)字化是指:企業(yè)積極調(diào)整業(yè)務(wù)策略,并通過(guò)深化數(shù)字化管理,依托數(shù)據(jù)、場(chǎng)景和算法發(fā)掘業(yè)務(wù)本質(zhì)邏輯、依據(jù)業(yè)務(wù)洞見(jiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,孕育出新的數(shù)字化生產(chǎn)力,對(duì)財(cái)務(wù)賦能業(yè)務(wù)也提出了更高要求。數(shù)字化的積累及隨之而來(lái)的智能時(shí)代,都讓我們身處的世界發(fā)生了翻天覆地的變化。

全球數(shù)字化浪潮來(lái)襲,差旅行業(yè)如何賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

·數(shù)字賦能,技術(shù)創(chuàng)新,差旅天下助推企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)如果說(shuō)數(shù)字化賦能是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器,那么技術(shù)創(chuàng)新就是助推企業(yè)降本提效高質(zhì)量發(fā)展的助燃劑。通過(guò)數(shù)字化賦能,有助于進(jìn)一步提升我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。

總結(jié)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)中臺(tái)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的明智選擇,它不僅提升了企業(yè)的運(yùn)行效率,也為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供了強(qiáng)大動(dòng)力。然而,每一步都需要明智而穩(wěn)健的決策,以確保轉(zhuǎn)型的成功。

內(nèi)容資產(chǎn)沉淀自動(dòng)留存賬號(hào)發(fā)布的內(nèi)容素材,快速建立企業(yè)自有素材庫(kù)。此外,矩陣通還具有「矩陣排行」幫助企業(yè)打造內(nèi)部排行榜,提高團(tuán)隊(duì)自驅(qū)力;「運(yùn)營(yíng)診斷」幫助運(yùn)營(yíng)人員監(jiān)測(cè)賬號(hào)健康度及內(nèi)容合規(guī)度;「平臺(tái)洞察」幫助運(yùn)營(yíng)人員掌握行業(yè)熱點(diǎn)及變化趨勢(shì);「競(jìng)對(duì)監(jiān)測(cè)」幫助企業(yè)了解競(jìng)品運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)及運(yùn)營(yíng)情況等功能。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式如下:通過(guò)識(shí)別數(shù)字化關(guān)鍵需求,規(guī)劃制定數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃;形成數(shù)字化的治理結(jié)構(gòu),為數(shù)字化戰(zhàn)略的實(shí)施提供決策和管理框架;設(shè)計(jì)數(shù)字化體系架構(gòu),實(shí)現(xiàn)全局性的信息優(yōu)化和整合;實(shí)施數(shù)字化項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)字化支撐;評(píng)估數(shù)字化績(jī)效評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的持續(xù)改進(jìn)。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)尋求的是一個(gè)能夠驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、提升運(yùn)營(yíng)效率的基石——中臺(tái)戰(zhàn)略。它如同一座橋梁,連接企業(yè)內(nèi)部資源與外部生態(tài),實(shí)現(xiàn)資源的高效整合與價(jià)值最大化。本文將深入探討這一戰(zhàn)略的構(gòu)建框架,以及如何通過(guò)戰(zhàn)略制定、應(yīng)用場(chǎng)景理解和內(nèi)部認(rèn)知統(tǒng)一,推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)落地。

...產(chǎn)品有哪些?從財(cái)務(wù)角度來(lái)講,有哪些常用場(chǎng)景?

弘璣Cyclone智能財(cái)務(wù)一體化解決方案是RPA結(jié)合眾多智能化技術(shù)的應(yīng)用,如自然語(yǔ)言處理(NLP)、大數(shù)據(jù)分析、人工智能、知識(shí)圖譜等,當(dāng)前已具備人臉識(shí)別、移動(dòng)端應(yīng)用、圖像識(shí)別、聊天智能化等諸多落地能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程端到端智能化改造。

財(cái)務(wù)管理:包含總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等。供應(yīng)鏈管理:主要包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、客戶管理、出入庫(kù)管理、存貨管理、成本核算等功能。生產(chǎn)制造:包括四個(gè)模塊,分別是制造數(shù)據(jù)、物料需求、生產(chǎn)管理和車間制造。

金蝶成立于1993年,總部位于中國(guó)。其代表產(chǎn)品金蝶EAS是一款面向大型集團(tuán)的ERP產(chǎn)品,能夠滿足集團(tuán)企業(yè)多方面的需求。金蝶已經(jīng)為全球680萬(wàn)家企業(yè)、政府提供服務(wù)。浪潮浪潮集團(tuán)有限公司是中國(guó)著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務(wù)供應(yīng)商。

什么叫財(cái)務(wù)管理?

1、財(cái)務(wù)管理(FinancialManagement)是在一定的整體目標(biāo)下關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。

2、簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。其主要工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)的目標(biāo)與職能、估價(jià)的概念、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬率、多變量與因素估價(jià)模型、期權(quán)估價(jià)、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)際選擇權(quán)等。

3、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

4、財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分。主要有基本理論、財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算、成本費(fèi)用四個(gè)部分,下面具體分析:基本理論資本結(jié)構(gòu)理論是研究公司籌資方式及結(jié)構(gòu)與公司市場(chǎng)價(jià)值關(guān)系的理論。

5、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn):一是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和配合,明確國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算的支持方向和重點(diǎn)。

6、財(cái)務(wù)管理,是指基于企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行的管理,是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。

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