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1、采購(gòu)監(jiān)管。建立審批制度，由老板或老板指定人員負(fù)責(zé)審批。規(guī)范采購(gòu)單（注：不是收料單），進(jìn)行三家比價(jià)作業(yè)。規(guī)范供應(yīng)商，盡可能固定選擇兩三家加工廠。采購(gòu)人員定期記錄配件加工的歷史價(jià)格（這一點(diǎn)很重要），每月編總一張，發(fā)至財(cái)務(wù)部或其他部門(mén)歸檔備案。

2、如：有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù)，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。這要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容，單位內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

3、庫(kù)存現(xiàn)金管理。公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并要追究責(zé)任者的責(zé)任。不準(zhǔn)用“白條”入帳。不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

財(cái)務(wù)怎樣監(jiān)督供應(yīng):財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該怎樣監(jiān)控采購(gòu)環(huán)節(jié)

1、我覺(jué)得應(yīng)該主要從商品報(bào)價(jià)和付款上監(jiān)控。每月做市調(diào)，聯(lián)合使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部一起確定常用商品市價(jià)。建立商品進(jìn)價(jià)記錄，同類(lèi)商品如果遠(yuǎn)高出以往價(jià)格，詢(xún)問(wèn)原因。定期、統(tǒng)一付款，以轉(zhuǎn)賬支付方式，限制現(xiàn)金使用限額。

2、采購(gòu)環(huán)節(jié)：采購(gòu)是供應(yīng)鏈中重要的環(huán)節(jié)之一，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保采購(gòu)成本的合理性和準(zhǔn)確性。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)：倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)供應(yīng)鏈中的物流和庫(kù)存管理具有重要意義，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行精細(xì)化管理和控制。

3、該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。主要管控措施：第一，建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)路。

4、財(cái)會(huì)監(jiān)督的方式有：內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督、自我監(jiān)督。方式一：內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督和管理。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和核對(duì)，以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)政策和流程的制定和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。

企業(yè)應(yīng)怎樣做好采購(gòu)管控?

采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部要設(shè)立內(nèi)控管理小組，自己審查自己，自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療，不要等問(wèn)題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購(gòu)內(nèi)部的審計(jì)應(yīng)從計(jì)劃到付款全流程掌控，通過(guò)流程化、系統(tǒng)化、信息化實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

第明確采購(gòu)需求下達(dá)部門(mén)和關(guān)鍵審批人。一個(gè)公司不能所有部門(mén)都可以向采購(gòu)人員下達(dá)采購(gòu)指令，也不能任何一個(gè)人就可以向采購(gòu)人員下達(dá)采購(gòu)指令。采購(gòu)需求必須由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行整合后，經(jīng)過(guò)關(guān)鍵審批人審核后才能下達(dá)給采購(gòu)人員，采購(gòu)人員才可以向供應(yīng)商下達(dá)訂單。第供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與議價(jià)分離。

應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強(qiáng)教育，提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)立明確的采購(gòu)策略：制定明確的采購(gòu)目標(biāo)和策略，包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式、質(zhì)量要求、供應(yīng)鏈管理等方面的決策。確保采購(gòu)活動(dòng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略相一致。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制：建立供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量控制能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)。

加強(qiáng)市場(chǎng)信息的監(jiān)測(cè)與分析任何一個(gè)正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)上，信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少?zèng)Q策結(jié)果的不正確性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境與信息的監(jiān)測(cè)與分析，要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)于外部環(huán)境中存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，要進(jìn)行全面的收集與掌控。

企業(yè)想要做好采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)管理，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力：建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程：企業(yè)應(yīng)該建立一套標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程，明確采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)，包括需求確認(rèn)、采購(gòu)方案擬定、供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判、合同簽訂、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收等全過(guò)程，從而保證采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性和高效性。

淘寶財(cái)務(wù)如何管控采購(gòu)

1、制定標(biāo)準(zhǔn)，各具體負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)需求制定采購(gòu)材料的各項(xiàng)詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)參數(shù)，實(shí)行每批次進(jìn)門(mén)檢驗(yàn)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料不予進(jìn)庫(kù)。獎(jiǎng)罰制定，不定期抽查各負(fù)責(zé)人采購(gòu)的材料是否是品質(zhì)達(dá)標(biāo)，成本最低，服務(wù)最好。對(duì)于優(yōu)秀負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于有瑕疵或過(guò)失的負(fù)責(zé)人給予批評(píng)，處罰，甚至調(diào)離。

2、根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行入庫(kù)處理：-計(jì)算進(jìn)貨成本（買(mǎi)價(jià)+相關(guān)稅費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)等）。-借記【庫(kù)存商品】，借記【應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額】，貸記【銀行存款】、【預(yù)付賬款】、或【應(yīng)付賬款】等。

3、分銷(xiāo)批發(fā)是品牌商拓展銷(xiāo)售渠道的工具，通過(guò)淘寶分銷(xiāo)平臺(tái)，品牌商可以管理分銷(xiāo)商的訂單和資金結(jié)算。對(duì)于非淘寶平臺(tái)的分銷(xiāo)和批發(fā)，系統(tǒng)需要獨(dú)立設(shè)置，支持分銷(xiāo)商獲取庫(kù)存信息和下采購(gòu)單。最后，財(cái)務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算和核算，確保店鋪運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理主要實(shí)現(xiàn)的功能包括什么

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理主要實(shí)現(xiàn)的功能包括供應(yīng)商管理，產(chǎn)品管理，采購(gòu)計(jì)劃管理，招標(biāo)管理，訂單管理，外包管理，變革管理。

基礎(chǔ)設(shè)置、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)智能屬于商務(wù)智能的一種，主要指利用人工智能技術(shù)與大量企業(yè)電子化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模型設(shè)立計(jì)算機(jī)模型，從而得出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析診斷報(bào)告，系統(tǒng)中對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理主要實(shí)現(xiàn)的功能包括基礎(chǔ)設(shè)置、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析。

采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

供應(yīng)鏈管理：包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理等功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同和優(yōu)化。生產(chǎn)管理：包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)執(zhí)行等功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)字化和智能化。