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財務(wù)對集中采購的管控(如何實現(xiàn)集團整合采購管理)
行業(yè)洞察 | 2024-09-26 321
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1、建立“二二三制的采購模式”,即設(shè)立兩個委員會:價格審定委員會,采購招標(biāo)委員會;兩個管理文件:采購價格管理條例,物資定點采購管理辦法;三項基本制度:集團和子公司兩級質(zhì)量檢查制度,供應(yīng)商動態(tài)管理、考核制度,價格通報制度。徹底改變了原有的采購模式,提高了工作效率,保證了供貨質(zhì)量,使供應(yīng)商的競爭公平、公開、透明。

2、實現(xiàn)集團整合采購管理可以使用8ManageSPM集中采購管理系統(tǒng),各分公司,各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。

3、為了確保采購的順利進行,需要完善集中采購管理制度,對采購的全過程進行監(jiān)督,在符合相關(guān)規(guī)定的前提下,制定嚴(yán)格的管理程序,使得集中采購的過程中不會出現(xiàn)較大的問題。首先,明確每個涉及部門的崗位職責(zé),確保各個部門都能堅守自己的職責(zé)。

4、首先,集團公司要積極推動物資供應(yīng)管理信息化發(fā)展,在統(tǒng)一各子公司管理模式基礎(chǔ)上,統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一各子公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),以構(gòu)建一個完整的物資信息化系統(tǒng)涵蓋所有子公司,同時涵蓋所有業(yè)務(wù)流程。

5、利用采購服務(wù)平臺完成企業(yè)集中采購,使用優(yōu)質(zhì)采平臺最為合適,適合通用低值物資的公告服務(wù)。但需要選擇高服務(wù)水平及作業(yè)率高的采購平臺,優(yōu)質(zhì)采平臺較為合適。總部采購管控多元化產(chǎn)業(yè)集團公司最適合總部采購管控,有利于快速對采購管理資源進行整體管理,實現(xiàn)合規(guī)與透明。

行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中如何加強政府采購

避免行政事業(yè)單位財務(wù)管理的問題的對策首先,建立有效的財務(wù)支出約束機制。比如加強經(jīng)費管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé)等綜合性的管理制度,加強辦公費、電話費、郵資費等單項的管理制度,加強接待、車輛等相關(guān)性的管理制度。

加強培訓(xùn),明白編報工作的有關(guān)政策、規(guī)則、程序和方法。兼并發(fā)揮地方政府采購的政策功能作用,多組織主管部門、資產(chǎn)管理部門、采購單位認真學(xué)習(xí)編制政府采購預(yù)算的有關(guān)規(guī)定。

嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)制度規(guī)定,通過建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫、項目滾動管理數(shù)據(jù)庫、非稅收入管理數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)確掌握各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,按照相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,做到應(yīng)編盡編,編實編細;嚴(yán)格按照政府收支分類科目要求,準(zhǔn)確、真實、完整地反映各項支出的經(jīng)濟性質(zhì)和具體用途,增強預(yù)算約束力,強化預(yù)算編制信息與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的銜接與控制。

切實加強財務(wù)分析能力。首先要加強對預(yù)算的分析,強化預(yù)算管理。在編制預(yù)算前必須做好上期預(yù)算執(zhí)行情況的分析,同時也要對影響下期財務(wù)收支的各項因素進行事前分析,在預(yù)算的執(zhí)行過程中要對各項財務(wù)收支活動進行分析,以便考核和評價預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況。

如何更好的控制采購成本

通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利潤較低,可采用現(xiàn)金交易的方式,這樣更為快捷高效。

高頓財務(wù)培訓(xùn)開設(shè)《采購成本分析與控制》課程,一顛覆傳統(tǒng)采購角色,拓展全方位視角,實務(wù)操作即學(xué)即用。課程安排和大綱您可以向在線客服進行索取。高頓財務(wù)培訓(xùn)是中國財務(wù)培訓(xùn)行業(yè)的引領(lǐng)者,系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn)提供商。詳情點擊高頓財務(wù)培訓(xùn)官方網(wǎng)站。

選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。

制定明確的采購策略:制定明確的采購策略是降低成本的第一步。該策略應(yīng)考慮供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、采購時機以及與供應(yīng)商的談判策略等因素。通過制定明確的策略,您可以更好地控制成本并獲得更有利的采購條件。尋找可靠的供應(yīng)商:與可靠的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系可以帶來成本效益。

確定采購渠道減少中間流通環(huán)節(jié)實行采購前的供方評定制度,確定采購渠道,減少中間流通環(huán)節(jié)。

供應(yīng)商管理:選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的重要工作,供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。

如何進一步提高集中核算的財務(wù)信息質(zhì)量,降低財務(wù)風(fēng)險

1、會計集中核算根本的問題不是集中至哪一級,而是集中起來通過統(tǒng)一管理和嚴(yán)格控制,從而起到加強財務(wù)管理和監(jiān)督的作用。然而統(tǒng)一管理和嚴(yán)格控制,又必需依靠法制的力量,只有加強財政法制建設(shè)才能保障財政改革,才能依法行政、依法理財。

2、加強風(fēng)險控制:通過財務(wù)集中核算,可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險進行統(tǒng)一監(jiān)控和控制,降低企業(yè)風(fēng)險。

3、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量,增強財政資金透明度,有效控制財政支出,加快財政資金的使用效率,規(guī)范收費行為等方面都起到了積極的作用。就目前各地會計集中核算而言,它的主要模式是實行“一賬戶,二集中,三不變”。“一賬戶”是指納入會計核算中心的單位取消原有銀行賬戶,由核算中心開設(shè)單一賬戶,實施分戶核算。

4、賬表一體化模式指企業(yè)運用信息化手段,不斷完善會計核算方法、財務(wù)政策、財務(wù)核算基礎(chǔ)體系以及會計核算流程,切實保障企業(yè)擁有自身的賬表,以此,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理;最后是人員集中模式。人員集中模式指在一定范圍內(nèi),企業(yè)將所有財務(wù)人員集中起來構(gòu)建財務(wù)核算中心,之后對其進行財務(wù)核算管理。

5、其次,企業(yè)財務(wù)部門要不斷提高工作效率,提高工作質(zhì)量,保證財務(wù)信息的真實性和可比性,及時提出財務(wù)建議,為企業(yè)決策提供重要數(shù)據(jù)。再次,為了完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,應(yīng)在財務(wù)部門崗位設(shè)置、財務(wù)人員職權(quán)、憑證資料的簽署、財務(wù)記錄、財務(wù)報告的編寫等方面做出詳細規(guī)定。

集團集中采購和供應(yīng)商管理的辦法

1、第一,合理選擇供貨商,使更多、更具實力的供應(yīng)商參與競爭,這樣集中采購才有選擇的范圍,采購效益才有存在的基礎(chǔ)。第二,成立專門機構(gòu),定期對供應(yīng)商進項現(xiàn)場考察和考核評價,將供應(yīng)商進行分級管理,培育大型重點戰(zhàn)略性的供應(yīng)商,與確定的重點(戰(zhàn)略)供應(yīng)商在技術(shù)、資金、服務(wù)上進行更深層合作。

2、C2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。D:進入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

3、集中采購管理方法有很多種,以下是其中一些:建立采購戰(zhàn)略:確定采購策略和目標(biāo),制定采購計劃,明確采購流程和責(zé)任分工。評估供應(yīng)商:評估供應(yīng)商的能力和信譽,確定合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保供應(yīng)商能夠按時交貨和質(zhì)量合格。

4、采購執(zhí)行和管理:對采購執(zhí)行進行監(jiān)督和管理,確保供應(yīng)商按照合同的要求進行交貨和服務(wù),及時處理采購過程中的問題和風(fēng)險。采購評估和改進:對采購過程和結(jié)果進行評估和反饋,收集和分析采購數(shù)據(jù)和信息,及時發(fā)現(xiàn)問題和改進措施,優(yōu)化集中采購管理體系和流程。

5、建立科學(xué)、公平、公開的采購模式建立“二二三制的采購模式”,即設(shè)立兩個委員會:價格審定委員會,采購招標(biāo)委員會;兩個管理文件:采購價格管理條例,物資定點采購管理辦法;三項基本制度:集團和子公司兩級質(zhì)量檢查制度,供應(yīng)商動態(tài)管理、考核制度,價格通報制度。

6、供應(yīng)商管理的目的是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。

項目財務(wù)如何提管控

1、如何加強財務(wù)管控加強財務(wù)管控要做到以下幾點:更新觀念,以全員精細化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細化財務(wù)管理為重點,做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負責(zé)、有人監(jiān)督。

2、為解決這個問題,財務(wù)人員需要尋求與項目經(jīng)理和團隊成員建立更緊密的合作關(guān)系。他們需要清晰地傳達財務(wù)目標(biāo)和重要性,同時提供易于理解的數(shù)據(jù)和分析,以獲得他們的理解和支持。另一方面,項目管理人員也需反思,如何改善財務(wù)部門與項目團隊的溝通機制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。

3、財務(wù)如何做項目管控篇2設(shè)立項目財務(wù)機構(gòu)。設(shè)置項目財務(wù)機構(gòu),對項目進行專門管理。項目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時間緊迫;項目的不確定因素多,有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究解決;而且,項目實施中涉及部門和單位較多,需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。

4、有效的項目運營成本管控和財務(wù)預(yù)算制定是企業(yè)降低成本、提高效益的關(guān)鍵。以下是一些建議:確立目標(biāo)成本:在項目開始之前,明確項目的目標(biāo)成本,并將其作為成本控制的基準(zhǔn)。通過對項目各個環(huán)節(jié)的成本進行分析和預(yù)測,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

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