1、各地設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、建賬,報(bào)賬,公司財(cái)務(wù)匯總,財(cái)務(wù)總監(jiān)巡檢。亦可采用財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)上管理。
2、母公司有權(quán)決定子公司的重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),并根據(jù)子公司的具體情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法。第九條 母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)行監(jiān)督和控制,即母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有目的的管理、監(jiān)督和控制,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核定和考核。
3、分公司不同于子公司,沒有獨(dú)立法人實(shí)體。通常在財(cái)務(wù)上不屬于獨(dú)立核算??梢钥紤]不單獨(dú)建立帳套,而在總公司各科目下設(shè)置“-分公司”的明細(xì)以進(jìn)行核算。或者分公司可以建立僅有資產(chǎn)、負(fù)債和費(fèi)用科目的帳套。合并時(shí),直接將子公司加入到總公司,并將其中的內(nèi)部往來進(jìn)行抵消。
4、具體流程如下:到工商局領(lǐng)取分公司設(shè)立登記的各種表格,企業(yè)名稱核準(zhǔn),需帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件工商局核發(fā)的企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書;第憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章處,去刻公章、財(cái)務(wù)章。
內(nèi)部審計(jì)是確保集團(tuán)管控有效性的重要手段。通過對(duì)分子公司的定期審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并督促整改。審計(jì)結(jié)果也為集團(tuán)決策提供了重要的參考依據(jù)。利用信息技術(shù)手段,搭建統(tǒng)一的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。這有助于提高管理效率,降低溝通成本,增強(qiáng)總部對(duì)分子公司的監(jiān)控能力。
母公司對(duì)子公司管理的具體內(nèi)容和行為有以下幾個(gè)方面:一是股權(quán)管理。母公司作為控股股東,根據(jù)公司章程的規(guī)定,通過子公司法人治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)作,參與管理及決策的管理行為。股東會(huì)不能流于形式,母公司選派董事、監(jiān)事組成子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),要對(duì)股東會(huì)真正負(fù)起維護(hù)投資者合法權(quán)益的責(zé)任。
對(duì)于分子公司的市場部門,也就是說銷售這個(gè)市場端來說的話管理的管控。除去部門經(jīng)理以外,再上一個(gè)級(jí)別就是總經(jīng)理,而總經(jīng)理的再上一個(gè)級(jí)別,就是集團(tuán)總公司很多大方向的政策變化制度的運(yùn)行。比如說績效的考核是最適用于分子公司市場端的業(yè)務(wù)員,因?yàn)檫@隊(duì)員工作在一線的人來說的話。
三分法的主要問題在于將管控臉譜化了,簡單用管控模式來代替管控體系的設(shè)計(jì)。各個(gè)子模塊和運(yùn)行體系缺少整體性設(shè)計(jì)。將集團(tuán)管控應(yīng)用和解決的問題單純化。管控不只是解決組織、流程和協(xié)同性問題,還要解決央企的巨型組織運(yùn)作、國企在體制和機(jī)制約束下的競爭力、壟斷行業(yè)的核心競爭力打造等問題。
明確管理權(quán)限企業(yè)總部與分部之間的管理權(quán)限決定著總公司對(duì)分公司管理的內(nèi)容、深度與廣度,因此需要我們?cè)谠O(shè)立分公司、進(jìn)行組織管控時(shí),明確總公司與分公司的管理權(quán)限。
統(tǒng)一的企業(yè)文化管控;統(tǒng)一的制度體系管理;統(tǒng)一的招聘和薪酬制度(標(biāo)準(zhǔn)可能不同);分子公司高層,能力強(qiáng)的可以涉及到中層以上的任命和考核;分子公司的業(yè)績管理;分子公司高層的離職管理審計(jì);分子公司的人員異地調(diào)動(dòng)管理;分子公司的薪酬總額以及漲幅的管控。
財(cái)務(wù)實(shí)行委派制:在總公司下設(shè)置財(cái)務(wù)分公司,所有財(cái)務(wù)人員均由財(cái)務(wù)分公司委派,不受分公司經(jīng)理管理,與分公司經(jīng)理分別向總公司匯報(bào),互相制約。
一般來說,總公司財(cái)務(wù)部必須能夠控制各分公司的財(cái)務(wù)部,包括人員任免、資金控制、制度設(shè)計(jì)等。如果分公司都能獨(dú)立負(fù)責(zé)盈虧,業(yè)務(wù)性質(zhì)互相之間很不一樣,可以考慮授予當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員比較大的權(quán)限。
分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接委派和聘任,直接對(duì)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),工資,獎(jiǎng)金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理,并統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行考核。總部要對(duì)分公司的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,保證分公司財(cái)務(wù)人員勝任工作,并適時(shí)進(jìn)行輪換。
1、會(huì)計(jì)核算方面,對(duì)分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制。總公司對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算有兩種方式:集中在總公司或下放到分公司。集中的方式便于總公司管理,但可能不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性;下放的方式具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,但可能影響總公司了解詳細(xì)信息。
2、加強(qiáng)培養(yǎng)公司員工內(nèi)部凝聚力及高度的責(zé)任心。分公司各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,并細(xì)化落實(shí)到每個(gè)人。分公司財(cái)務(wù)直接對(duì)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,資金支付實(shí)行月初預(yù)算、事中控制、月末對(duì)比差異分析。有效的溝通,追求人性化管理。每日由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)向總公司報(bào)送分公司日志,包括明日工作安排。
3、分公司財(cái)務(wù)直接對(duì)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,資金支付實(shí)行月初預(yù)算、事中控制、月末對(duì)比差異分析。有效的溝通,追求人性化管理。每日由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)向總公司報(bào)送分公司日志,包括明日工作安排。政府部門對(duì)分公司進(jìn)行檢查時(shí),如分公司無法處理,應(yīng)在第一時(shí)間電話上報(bào)至總公司經(jīng)理。
4、授權(quán)管理資產(chǎn)總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運(yùn)營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。資金支出授權(quán)對(duì)資金支出的授權(quán)。
5、分公司所需的手續(xù)和證件由總公司免費(fèi)提供,包括獨(dú)立經(jīng)營所需的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證,以及公章、財(cái)務(wù)章、合同章、稅票專用章和私章等。這樣,分公司可以真正實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營。分公司由加盟方自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,獨(dú)立核算。
6、授權(quán)管理資產(chǎn)總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運(yùn)營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。資金支出授權(quán)對(duì)資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財(cái)務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。
1、總公司對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。
2、分公司財(cái)務(wù)是總公司財(cái)務(wù)的一部分,總部與分公司的財(cái)務(wù)關(guān)系是密切的。在集權(quán)管理模式下的集團(tuán)總部與分公司的財(cái)務(wù)關(guān)系是密切的:分公司的財(cái)務(wù)不實(shí)行獨(dú)立核算。分公司的核算集中在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理中心。
3、分公司由于沒有自己的財(cái)產(chǎn),與總公司在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算,因此其經(jīng)營活動(dòng)中的負(fù)債由總公司負(fù)責(zé)清償,即由總公司以其全部資產(chǎn)為限對(duì)分公司在經(jīng)營中的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。分公司屬于總公司一部分,全部資產(chǎn)權(quán)益并入總公司,抵消內(nèi)部往來。
4、總公司和分公司的賬戶可以根據(jù)實(shí)際情況獨(dú)立核算或統(tǒng)一核算,這取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,分公司的財(cái)務(wù)總公司統(tǒng)一收取核算,是分公司的財(cái)務(wù)管理模式,是合規(guī)的。
5、非獨(dú)立核算同城總公司和分公司之間的關(guān)系,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理上。非獨(dú)立核算的定義非獨(dú)立核算是指分公司不具備獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算體系,其所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)均需在總公司的統(tǒng)一核算下進(jìn)行。分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況需通過總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行反映,而非單獨(dú)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、分公司的特征具體表現(xiàn)為:①分公司沒有自己的獨(dú)立財(cái)產(chǎn),其實(shí)際占有、使用的財(cái)產(chǎn)是總公司財(cái)產(chǎn)的一部分,列入總公司的資產(chǎn)負(fù)債表中。②分公司不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
分公司通常是總公司的支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,是企業(yè)分權(quán)管理的一種常規(guī)形式。總分公司間的分權(quán)化程度不盡相同,但無論何種程度和方式的分權(quán),都必須保證權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)對(duì)等,以避免控制弱化,并確保有效的約束和激勵(lì)??偣镜呢?cái)務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤。
加強(qiáng)培養(yǎng)公司員工內(nèi)部凝聚力及高度的責(zé)任心。分公司各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,并細(xì)化落實(shí)到每個(gè)人。分公司財(cái)務(wù)直接對(duì)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,資金支付實(shí)行月初預(yù)算、事中控制、月末對(duì)比差異分析。有效的溝通,追求人性化管理。每日由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)向總公司報(bào)送分公司日志,包括明日工作安排。
對(duì)分公司管理的分權(quán)程度有兩個(gè)極端方式,一個(gè)是把分公司作為車間來管理,分權(quán)化程度很低;另一個(gè)是把分公司作為一個(gè)模擬法人獨(dú)立運(yùn)營,分權(quán)化程度較高;在此兩者之間,總分公司間可以有多種權(quán)責(zé)安排。
具體流程如下:到工商局領(lǐng)取分公司設(shè)立登記的各種表格,企業(yè)名稱核準(zhǔn),需帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件工商局核發(fā)的企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書;第憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章處,去刻公章、財(cái)務(wù)章。
電話:400-880-1260
郵箱:zddofficial@163.com
地址:廣東省深圳市南山區(qū)粵海街道高新南九道55號(hào)微軟科通大廈25D
Copyright © 2015-2023 賬多多 粵ICP備2021156169號(hào)
領(lǐng)取直播回放和干貨資料
公眾號(hào)