1、發票上公司基本信息完整;報銷金額及發票金額是否一致,報銷金額不能小于發票金額;開票日期不可跨年;開票內容是否與實際相符;如稅局代開發票則需附帶完稅憑證;發票專用章應與開票信息一致;網上查詢發票真偽;需清晰公司企業性質,如簡易征收企業只可收普通發票。
2、報銷單的問題:費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
3、報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據。發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備。會計人員應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據應拒絕報銷。
職工活動費,除能提供發票外,可用替票報銷,但單張金額不得超過500元。高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;對于營銷采購這塊,因特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為,可以使用替票報銷。
沒有其他代替的發票。單位這種找票行為是違法的,屬于虛開發票行為,而且即便是你找票替換了白條,也沒法在企業所得稅前扣除。
抬頭寫公司名稱,發票內容按采購商品寫最好,寫清金額數量,賣方的發票章要蓋。
1、根據分析的結果,企業可以制定相應的費用管控措施。這些措施可以包括降低不必要的費用支出,優化生產流程,提高資源利用率等。制定措施時,企業需要考慮到實施的可行性和效果,確保能夠達到預期的目標。第四步:執行費用管控措施制定好措施之后,企業需要將其付諸實施。
2、費用管控思路和措施是以下五點:目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式(可有聯動會議、績效、調崗等措施),也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。
3、財務費用管控措施三財務費用管控數字化轉型隨著大數據、云計算、智能AI、移動互聯網、物聯網、區塊鏈等層出不窮的技術的逐漸滲入,我們每個人工作和生活都離不開數字這種資源了。