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集成行業(yè)的財(cái)務(wù)管控(勝意科技智能費(fèi)控4.0模式是什么 )
行業(yè)洞察 | 2024-09-06 271
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1、智能費(fèi)控0概念是勝意科技基于多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)沉淀創(chuàng)新提出的劃時(shí)代的企業(yè)費(fèi)用支出管理解決方案。

2、差旅費(fèi)控0,是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一種更符合當(dāng)代企業(yè)全流程差旅費(fèi)控管理的新模式,由武漢市勝意科技發(fā)展有限公司(簡(jiǎn)稱“勝意科技”)提出[2],意為開(kāi)放式供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控和補(bǔ)助計(jì)算自動(dòng)化,且實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商一品多維度比價(jià)的差旅平臺(tái)[1]。

3、實(shí)現(xiàn)智能化費(fèi)控。智能費(fèi)控0模式以RPA為基礎(chǔ),通過(guò)NLP、OCR、ML等輔助技術(shù),在客戶服務(wù)、報(bào)銷單預(yù)審核、發(fā)票識(shí)別與簽收比對(duì)、付款、記賬、歸檔等環(huán)節(jié)推出IPA機(jī)器人,重塑人機(jī)協(xié)同邊界,讓具備強(qiáng)大的深度學(xué)習(xí)能力、計(jì)算能力和反應(yīng)能力的數(shù)字員工、智能助手從幕后走向前臺(tái)。實(shí)現(xiàn)全員費(fèi)控。

4、差旅費(fèi)控0,是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一種更符合當(dāng)代企業(yè)全流程差旅費(fèi)控管理的新模式,由武漢市勝意科技發(fā)展有限公司(簡(jiǎn)稱“勝意科技”)提出,意為開(kāi)放式供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控和補(bǔ)助計(jì)算自動(dòng)化,且實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商一品多維度比價(jià)的差旅平臺(tái)。

5、智能費(fèi)控0模式借助消費(fèi)集采平臺(tái),彌補(bǔ)了消費(fèi)場(chǎng)景在企業(yè)費(fèi)控體系中的缺失。

如何利用財(cái)務(wù)管理推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1、很多企業(yè)在數(shù)字化進(jìn)程中的第一步就是使用財(cái)務(wù)軟件。大部分企業(yè)很早就開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件來(lái)管理公司賬目。

2、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一是內(nèi)部信息孤島,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。公司內(nèi)部信息化涉及多個(gè)系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)互不相連,在對(duì)公消費(fèi)過(guò)程中,消費(fèi)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)訂和報(bào)銷往往是分開(kāi)的。

3、因此,智能費(fèi)控管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑,財(cái)務(wù)數(shù)字化的一個(gè)重要目標(biāo)就是以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

4、無(wú)紙化時(shí)代的財(cái)務(wù)革新:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的革新。電子檔案系統(tǒng)的崛起,標(biāo)志著財(cái)稅數(shù)字化的“最后一公里”被打通,企業(yè)版V2的全新升級(jí)更是關(guān)鍵一步。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證管理方式,因其高昂成本和低效率,已無(wú)法滿足企業(yè)的需求。

如何實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)算管控與費(fèi)用報(bào)銷?

1、該解決方案立足于兩個(gè)方面:預(yù)算管理;費(fèi)用控制。同時(shí),又將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合,在預(yù)算的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制,其中包含兩個(gè)維度:部門維度:對(duì)部門的日常費(fèi)用進(jìn)行管理;項(xiàng)目維度:對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行管理,無(wú)論項(xiàng)目的預(yù)算是歸屬在部門預(yù)算中,還是獨(dú)立進(jìn)行核算,該解決方案都可覆蓋。

2、優(yōu)化采購(gòu)策略:對(duì)于采購(gòu)類支出,可以采取集中采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式,以降低成本。同時(shí),需要關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,以確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用:除了采購(gòu)成本,公司還有很多固定成本和費(fèi)用,如人力成本、租金、折舊等。

3、建章立制,制定合理有效的預(yù)算制定和財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的績(jī)效考核辦法并嚴(yán)格執(zhí)行。2,定期對(duì)(費(fèi)用)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,找出異常,及時(shí)處理,同時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際做適當(dāng)?shù)挠?jì)劃調(diào)整。3,當(dāng)期對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審查、對(duì)比分析,結(jié)合計(jì)劃達(dá)成情況,及時(shí)處理費(fèi)用列支的異常行為,避免失控。

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