1、采購主要應做好：做好公司采購工作，包括：詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；完善公司采購制度，制定并優化采購流程，控制采購質量與成本；組織對供應商進行評估、認證、管理及考核；跟進產品入庫，庫存管控，訂單流程，結款等相關事宜；完善采購流程。
2、財務規劃與預算：財務人員需要對企業的財務狀況進行全面了解，制定合理的財務規劃和預算，確保企業的經營活動能夠按照既定目標進行。這包括對企業的收入、支出、投資等各項業務進行預測和分析，為企業提供有效的資金管理建議。
3、協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
4、六，各部門急需的物品要優先采購，并做到按計劃采購；認真核實各部的申購計劃，根據倉庫存貨情況，訂出采購計劃；對常用物資按庫存規定及時辦理，與倉管員經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
5、采購員工作任務：以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
智能財務系統中對于采購業務的管理主要實現的功能包括供應商管理，產品管理，采購計劃管理，招標管理，訂單管理，外包管理，變革管理。
基礎設置、采購訂單管理、采購業務處理、統計分析。財務智能屬于商務智能的一種，主要指利用人工智能技術與大量企業電子化財務數據，為傳統財務分析模型設立計算機模型，從而得出對企業經營分析診斷報告，系統中對于采購業務的管理主要實現的功能包括基礎設置、采購訂單管理、采購業務處理、統計分析。
采購發票具有業務和財務雙重性質，發票的業務處理和控制是企業采購業務中的一個重要環節。采購發票與全部業務單據都有聯系，與其與采購合同、付款單及預付單據聯系緊密。采購管理系統提供增值稅專用發票和普通發票管理，并與應付款系統實現發票共享。
供應鏈管理：包括供應商管理、采購管理、庫存管理和銷售管理等功能，可以幫助企業實現供應鏈的協同和優化。生產管理：包括生產計劃、生產排程、生產執行等功能，可以幫助企業實現生產過程的數字化和智能化。
商務智能系統作為一種輔助決策的工具，為決策者提供信息、知識支持，輔助決策者改善決策水平。商務智能系統的主要功能如下：數據集成數據是決策分析的基礎。很多情況下，決策需要的數據零散分布在幾個業務系統中，為了做出正確的經營決策，就需要把這些零散的數據收集起來，形成一個系統的整體。
電商ERP的核心功能主要包括以下幾個方面：訂單管理：電商ERP需要能夠實現訂單的自動處理、跨境物流管理、庫存管理等功能，同時支持多種支付方式和快遞公司接入。庫存管理：電商ERP需要能夠實時監控商品庫存數量和變化情況，以及根據銷售情況進行智能補貨、調配等操作。
1、因此，企業對采購業務的管理效果如何是財務管理的關鍵點之一，也是企業加強成本管理的重點。目前財務管理對采購業務的管控的現狀大多數企業目前對采購業務的管控僅限內部會計控制的要求。
2、做好采購管理的基礎性工作建立決策及執行和監督相互制約的管理機制目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發放的全過程管理，缺乏有力的監督機制。
3、在做好監督工作的情況下，同時要提高采購人員的業務文化道德等方面的素質首先要求采購人員加強業務知識的學習，提高業務素質，嚴格遵守公司各項規章制度和國家法律法規其次要求采購人員做到不收禮，不接受宴請，嚴禁向供應商要錢要物。
4、采購人員應按公司常用物資品種建立供應商信息檔案庫和常用原材料價格變動信息情況表，同時積極開發新的供應商，開拓采購渠道，降低采購直接成本。跟蹤市場供求和價格動態，選擇質好價廉、守信服務周到的供應商，實現最優化采購。
1、加強財務管控要做到以下幾點：更新觀念，以全員精細化管理為核心。因此從個人發展與企業發展的關系，以及實現個人價值與企業價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業氛圍。程序至上，以細化財務管理為重點，做事之前先定程序，凡事有章可循、有據可查、有人負責、有人監督。
2、如何加強財務管控加強財務管控要做到以下幾點：更新觀念，以全員精細化管理為核心。因此從個人發展與企業發展的關系，以及實現個人價值與企業價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業氛圍。程序至上，以細化財務管理為重點，做事之前先定程序，凡事有章可循、有據可查、有人負責、有人監督。
3、如何做好財務管控財務負責人，要做好財務管理工作，首先要取得公司老板的支持，就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到，基本上就不要再往下看了。
4、實行會計主管委派制，加強會計監督功能提高財務管理水平，離不開真實、可靠的會計信息，而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。
5、建立健全內部財務管理制度，規范財務行為財務制度是企業從事財務活動，實施財務管理，進行會計核算和實施會計監督的基本準則和行為規范。實行會計主管委派制，加強會計監督功能提高財務管理水平，離不開真實、可靠的會計信息，而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。
6、項目部應控制好工程成本各項目部一定要認真搞好成本管理和成本控制，明確成本費用的開支范圍，通過對生產費用和資金的控制來實現財務對項目成本的控制。項目部所有經濟活動不得違反國家有關法律法規，不得違反公司有關的制度規定，并接受公司相關部室監督檢查。
