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1、公司印章極為重要，存在兩大風(fēng)險(xiǎn)：丟失和被惡意使用。日常使用中，應(yīng)記錄每次取用印章的日期、人員，使用完畢后及時(shí)上交。如因緊急事務(wù)需暫時(shí)離開，應(yīng)將印章妥善存放或交給值得信賴的同事代為保管。保持謹(jǐn)慎規(guī)范的行為，能夠讓老板認(rèn)為你處理事務(wù)穩(wěn)重可靠。

2、公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。能否只用公章不用其他印章？不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。

3、印章領(lǐng)用不規(guī)范、外帶缺乏監(jiān)督過去印章只要找“管理員”協(xié)商就能用，甚至可能因?yàn)闆]鎖好被拿去亂用，有時(shí)還可能出現(xiàn)印章保管員礙于情面，違規(guī)出借印章的情況。一旦印章離開監(jiān)管視線就會(huì)處于失控狀態(tài)，蓋了什么文件、由誰保管很難追蹤，違規(guī)使用風(fēng)險(xiǎn)大。

4、必須由印章管理人員親自蓋章，不能由他人代為蓋章，同時(shí)不能讓印章離開印章管理人員的視線范圍。一般情況下不能攜帶印章外出使用，特殊情況確需外帶印章使用的，應(yīng)經(jīng)有權(quán)決定的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記好外帶印章的名稱、事由、借出時(shí)間、歸還時(shí)間等。有條件的應(yīng)由印章管理人員攜帶印章同行。

5、錯(cuò)用印章印章類型錯(cuò)誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

6、對于公司章是比較重要的東西，主要風(fēng)險(xiǎn)有2個(gè)，一個(gè)是怕丟，一個(gè)是怕別有用心的人偷用，平常取章時(shí)記錄好交接的日期，人員，不用時(shí)及時(shí)歸還，如果自己有急事要離開章要么妥善收好，要么讓可信任的人幫你看一下，一般不會(huì)有什么問題，主要是行為上謹(jǐn)慎規(guī)范老板會(huì)覺得你處事妥當(dāng)。

企業(yè)印章使用與管理過程中,有哪些注意事項(xiàng)?

應(yīng)規(guī)定由專門部門或?qū)Ｈ斯芾碛≌拢贫ň唧w的管理職責(zé)。管理要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)植皇褂糜≌碌募皶r(shí)性。如由彈性工作時(shí)間的人來保管印章，會(huì)影響使用印章的及時(shí)性，有礙企業(yè)的運(yùn)作效率。

印章管理的注意事項(xiàng)有：單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專人保管；變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)到登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，并申請重新刻制；需要經(jīng)登記、備案后，方可啟用。

為了避免印章管理和使用中的人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)，契約鎖幫您通過流程授權(quán)開展“制作-變更-使用-移交-停用-銷毀等”操作，確保每項(xiàng)印章操作都經(jīng)授權(quán)、都有記錄，讓印章全程可控。

公章使用注意事項(xiàng)：完善公章管理、使用制度在公司章程中，應(yīng)當(dāng)規(guī)定需要加蓋公章的文件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后方可蓋章，并且對加蓋公章的文件保留復(fù)印件存檔。禁止在空白合同、文件、介紹信上使用公章。章程中應(yīng)明確公章保管人，公章使用、移交程序。

分公司印章如何管理使用

可以通過構(gòu)建數(shù)字化印控平臺(tái)為組織提供“電子章和實(shí)體章”一體化管理服務(wù)，讓所有印章的制作、授權(quán)、變更、使用、銷毀等都由流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理，真正實(shí)現(xiàn)印章管理制度落地，讓每一枚印章真正可控，讓組織的每項(xiàng)業(yè)務(wù)用印更加合規(guī)、安全、高效。

幫助中大型組織建立數(shù)字化印章管控平臺(tái)，可以將全集團(tuán)數(shù)千枚印章統(tǒng)一納入一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理、使用和監(jiān)控，通過流程驅(qū)動(dòng)印章制作、變更、使用、授權(quán)、停用和銷毀等動(dòng)作，讓操作留痕，確保印章安全。

制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí)，可以由分公司的負(fù)責(zé)人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用，對于涉及重大的合同，應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批，方可給予使用，總公司應(yīng)當(dāng)對報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。

管章集中化，總部管章集權(quán)：可以實(shí)現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機(jī)構(gòu)蓋章，可規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。

公司印章應(yīng)該怎樣管理?

指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對大中型企業(yè)應(yīng)安排行政崗位的人員保管，可采取分級保管制度，明確保管人的責(zé)任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管，以加強(qiáng)監(jiān)督和控制。要有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，有用印申請表，明確審批的層級和流程，做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對應(yīng)，有可追溯性。

公司印章的保管職責(zé)由行政主管負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)章與法定代表人私人印章應(yīng)分開存放，以確保印章使用的安全與規(guī)范。應(yīng)設(shè)立印章登記簿，對于涉及經(jīng)濟(jì)類合同的印章使用，需進(jìn)行詳細(xì)登記。使用印章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，并將合同復(fù)印件提交給財(cái)務(wù)部門，原件則由指定人員負(fù)責(zé)保管。

打造流程化印章管理體系，保證印章可控以前，空有印章管理制度，但是實(shí)體印章線下管理和使用中各種干預(yù)因素多，很難真正按規(guī)定執(zhí)行。時(shí)常會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。

凡是需要加蓋公司、部門印章的，必須嚴(yán)格辦理手續(xù)。填寫用印申請單，由用印部門負(fù)責(zé)人審查簽字，最后在經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。印章在使用過程當(dāng)中，發(fā)生問題的，按“誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)”的原則，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

異地公司用印只能前往總部蓋章，下班后、節(jié)假日緊急業(yè)務(wù)蓋章協(xié)調(diào)難，耽誤用印效率。契約鎖搭載各類移動(dòng)應(yīng)用、小程序?yàn)榻M織提供24h的移動(dòng)用印服務(wù)，隨時(shí)隨地打開手機(jī)、發(fā)起一條流程就能快速申請、審批、在線蓋章。

公司公章怎么管理,怎么才能避免偷蓋,漏蓋印章問題呢?

印章管理及使用過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)供企業(yè)參考：印章的糾紛法院在審理中發(fā)現(xiàn)目前圍繞公章使用發(fā)生的糾紛主要有以下四類：刻制假冒公章甲公司是一家正規(guī)經(jīng)營的公司。

法院認(rèn)為，中行東大橋支行在印章管理等方面存在過錯(cuò)，對于時(shí)尚廣告公司的損失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

“今天印章都蓋了哪些文件？”“誰使用了印章？”“這份合同的蓋章手續(xù)合規(guī)嗎？”“分公司變更印章信息經(jīng)過授權(quán)了嗎？”“合同章現(xiàn)在放在哪？誰在管？”…這些問題是很多公司管理層最關(guān)心的印章問題，但也是最難回答的問題。